Система управления проектами

Просмотр и редактирование параметров задач осуществляется в диалоговом окне, которое вызывается выбором опции «Параметры» подменю «Данные» Главного меню (рисунок 2.6.А).

Рисунок 2.6.А. Диалоговое окно «Параметры»

Диалоговое окно состоит из поля наименования задачи, кнопки локального меню, таблицы параметров и кнопок сброса и принятия изменений. В незаполненных полях таблицы бледным цветом отображаются подсказки по назначению поля и/или формату данных. Редактирование параметров задачи возможно только в режиме работы с актуальными проектами.

• Строка «Название» предназначена для указания названия задачи, а фактически для краткого (не более одного абзаца) описания сути задачи. Данное поле может состоять только из одного абзаца и содержать любые печатные символы. Название, в зависимости от иерархического положения задачи и режима отображается на Панели заголовка или в области заголовков Панели задач.

• Строка «Начало» предназначена для указания даты планируемого начала или количества календарных дней отсрочки относительно даты начала обобщающей задачи (здесь и далее под обобщающей задачей будет подразумеваться задача относительно которой редактируемая задача является подзадачей). Дата должна вводиться в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – день, ММ – месяц, ГГГГ – год. Кроме этого, дата может быть введена с помощью календаря, который вызывается нажатием на всплывающей кнопке редактируемой строки.

• Строка «Завершение» предназначена для указания даты планируемого окончания задачи или продолжительности ее выполнения в календарных днях. Формат данных такой же, как и для поля «Начало».

• Строка «Зависимость» (отсутствует у головной задачи Проекта) предназначена для указания предшествующих задач, которые должны быть завершены чтобы приступить к выполнению данной задачи. Подробнее о зависимых задачах изложено в пункте 3.7.

• Строка «Исполнитель» предназначена для указания/отображения исполнителя для данной задачи, а в случае первоначального задания исполнителя, и всех ее подзадач. Исполнитель выбирается из списка доступных «участников» проектов, который отображается при нажатии на всплывающую кнопку редактируемой ячейки строки (подробнее об «участниках» изложено в главе 7). При первоначальном задании параметры данной задача в совокупности со всеми подзадачами образуют первоначальное предложение в «соглашение» с исполнителем. Подробнее о «соглашениях» изложено в главе 4.

• Строка «Команда» предназначена для указания/отображения участника или группы участников, наделенных особым доверием пользователя (далее - команда) для совместного выполнения данной задачи и всех ее подзадач. Назначение команды осуществляется аналогично действиями, выполняемым для параметра «Исполнитель» Подробнее об «участниках» и «группах» изложено в главе 3. При первоначальном задании участника или группы участников параметры данной задача в совокупности со всеми подзадачами образуют командное «соглашение». Подробнее о «соглашениях» изложено в главе 4.

• Кнопка Локального меню предназначена для отображения списка переключателей: «Состояние» - для перехода к диалоговому окну состояния узла (о «состояниях» см. главу 4), а также «Участие», «Ведение», «Исполнение» и «Поручение» - для переходов к диалоговым окнам соглашений с лидером, командой, заказчиком и исполнителем соответственно (о «соглашениях» см. главу 3) в случае если данная задача упоминается в таких отношениях.

Сохранение измененных параметров и завершение редактирования осуществляется по нажатию на кнопку «Сохранить», а сброс сделанных изменений параметров - нажатием на кнопку «Сбросить». Закрытие окна редактирования без сохранения изменений выполняется нажатием на значок «Х» в верхнем правом углу или в любом месте вне диалогового окна.

Зависимой называется задача, которая не может начаться, если какая-либо другая определенная задача (предшествующая задача) не была к этому моменту завершена. Выбор предшествующих задач осуществляется нажатием на вплывающей кнопке строки «Зависимость» диалогового окна «Параметры» (см пункт 2.6) на Панели задач, отображаемой в специальном режиме с помощью отметок в чек-боксах соответствующих задач (рисунок 2.7.A).

Рисунок 2.7.А. Выбор предшествующих задач

В качестве предшествующих задач могут быть выбраны только задачи, не находящиеся между собой в прямой иерархической зависимости, а также при условии, что выполнение предшествующей задачи уже не помечено как зависящее от выполнения редактируемой задачи, в том числе через последовательность завершений других задачи. Если кратко, то зависимости не должны образовывать замкнутых контуров. После формирования списка предшествующих задач, чтобы вернуться к редактированию параметров задачи необходимо нажать кнопку «Ввести», а для отмены изменений – кнопу «Отмена» на панели специального режима внизу Главного окна. Вновь выбранные задачи объединяются с имевшимися предшествующими задачами. Сформированные таким образом зависимости отображаются в области времени Панели задач в виде линий связей между задачами. Стрелки на таких линиях связи указываю направление последовательности выполнения задач.

НазадОглавлениеВперед

Руководство в формате PDF