Система управления проектами

Сообщество - это пользователи и их группы, которые доступны для привлечения в качестве Исполнителей и участников Команды в проектах. Сообщество пользователя формируется как список других пользователей Программы, откликнувшихся на соответствующее приглашение. Таким образом привлечь в свой проект можно только пользователя, присутствующего в сообществе.

Просмотр и редактирование сообщества, в том числе отправка приглашений на вступление в сообщество другим пользователям осуществляется в диалоговом окне «Сообщество» доступном из списка подменю «Система» Главного меню (рисунок 7.1.А).

Рисунок 7.1.А. Диалоговое окно «Сообщество»

Диалоговое окно «Сообщество» содержит таблицу пользователей и их групп, а также кнопки «Сбросить» и «Подтвердить». При этом таблица состоит из следующих разделов:

• Колонка «Пользователи» содержит список наименований и изображений, приглашенных и откликнувшихся на приглашение пользователей (о наименованиях и изображениях пользователей см. главу 8).

• Колонка «Группы» содержит список названий групп пользователей с их изображениями. Изображение группы формируется Программой автоматически.

Позиции колонок не зафиксированы. Левая колонка является объединяющей по отношению к правой. То есть если левая колонка «Пользователь», то в правой колонке напротив каждого пользователя в виде вложенных строк будут указаны все группа в которые этот пользователь входит, и наоборот. Переключение позиций колонок осуществляется нажатием на всплывающих кнопках заголовочных ячеек таблицы.

Настройка сообщества подразумевает добавление пользователи в число потенциальных Исполнителей или участников Команды, или удаление пользователей, а также объединение пользователей в группы или исключение пользователей из групп. Прежде чем пользователь будет добавлен в сообщество ему необходимо направить соответствующее приглашение, а он должен это приглашение принять. Добавление и удаление пользователей осуществляется в режиме, при котором первой колонкой таблицы является колонка «Пользователи».

Чтобы пригласить пользователя необходимо из списка, выпадающего по нажатию на всплывающей кнопке любой ячейки с данными о пользователе выбрать опцию «Добавить» и в добавленной ячейке ввести идентификатор пользователя в Программе (об идентификаторах пользователей см. главу 7) или адрес электронной почты пользователя и подтвердить ввод. Добавленному пользователю Программа направит сообщение с приглашением на участие в сообществе. Информация об отправке приглашения до момента принятия приглашения пользователем буде отображать в соответствующей ячейке колонки «Пользователи» (рисунок 7.2.А).

Рисунок 7.2.А. Приглашение и ожидание отклика пользователя

После того как приглашенный пользователь подтвердит готовность участия в сообществе Программа направит соответствующее информационное сообщение пригласившему его пользователю (о сообщениях см. главу 5).

Удаление пользователя из сообщества осуществляется по выбору опции «Удалить» из списка, выпадающего по нажатию на всплывающей кнопке в поле соответствующего пользователя. Удалить можно только того пользователя, который в настоящей момент не связан соглашением по исполнению какого-либо проекта. Для того, чтобы включить пользователя в группу или удалить из нее, необходимо во второй колонке «Группы» напротив нужного пользователя выбрать соответствующую опцию из списка, выпадающего по нажатию на всплывающей кнопки.

Создание и удаление групп, а также ассоциирование с ними пользователей осуществляется в режиме отображения таблицы сообщества при котором первой колонкой является колонка «Группы».

НазадОглавлениеВперед

Руководство в формате PDF