Система управления проектами

Проекты, которыми пользователь управляет с помощью Программы могут быть как индивидуальными, так и комплексами взаимосвязанных задач, решаемых с участием нескольких пользователей. Особенности участия пользователя в проекте и способы управления ими зависят от его роли в проекте. В Программе реализованы все основные ролевые модели отношений, возникающих между участниками проектов:

• Заказчик-Исполнитель – модель отношений заказчика и исполнителя проекта в которой Исполнитель принимает на себя обязанность выполнения проекта или его отдельного направления порядком, согласованным с Заказчиком. То есть Заказчик и Исполнитель, по отношению друг к другу, являются контрагентами. Такая модель отношений характерна для проектов, реализация которых осуществляется на основании договорных отношений;

• Лидер-Команда – модель отношений руководителя (Лидер) и его заместителей или руководителей меньшего уровня (Команда). В данной модели участники команды наделяются равными с лидером возможностями по управлению проектом, в том числе, правом привлекать исполнителей или их группы для выполнения отдельных задач или ветвей проекта. Обязанности непосредственного исполнения задач у участников команды нет, но предоставляется такое право, то есть лидера и команду целесообразно рассматривать как группу единомышленников, наделенных решающими полномочиями;

• Руководитель-Сотрудники – модель отношений лиц, объединенных исполнением конкретных задач проекта. Сотрудникам представляется возможность выбрать для себя исполнение конкретной задачи из предлагаемого набора, без права делегирования взятых на себя обязанностей другим лицам. Руководитель может осуществлять координацию действий сотрудников, и может также для себя выбрать задачу для исполнения. Модель «Руководитель-Сотрудники» характерна для отношений в бригаде или в небольшом технического подразделении.

Роли назначаются Программой автоматически. Чтобы пользователь для какой-либо своей задачи приобрел роль Заказчика, Лидера или Руководителя он должен сделать соответствующее предложение другому пользователю или их группе и получить подтверждение. Чтобы стать Исполнителем, Участником команды или Сотрудником необходимо получить соответствующее предложение от другого пользователя и выразить свое согласие, или (для отношений «Заказчик-Исполнитель») предложить уточнение этого предложения. Пользователи, которым необходимо адресовать предложение на выполнение и/или участие в проекте указываются в соответствующих строках таблицы параметров задачи диалогового окна «Параметры». Данное диалоговое окно открывается при выборе соответствующей опции раздела «Данные» Главного меню (см. пункт 2.5).

После возникновения отношений и распределения ролей соответствующей бизнес-модели справа от скобки текстового поля с описанием проекта или задачи появится значок с изображением Исполнителя, Команды или группы Сотрудников. Значки, соответствующие моделям исполнения (модели «Заказчик-Исполнитель», «Руководитель-Сотрудники») отображаются в круглой рамке с меткой статуса в нижнем правом углу значка. У значков модели управления (модель «Лидер-Команда») - в прямоугольной рамке без дополнительных меток (рисунок 3.2.A).

Рисунок 3.2.A. Значки соглашений

Если пользователь определил для задачи одновременно и Исполнителя, и Команду, то будет отображен значок с изображением Исполнителя в круглой рамке с меткой статуса соглашения.

НазадОглавлениеВперед

Руководство в формате PDF