Система управления проектами

Предварительное формирование предложения на выполнение задачи осуществляется Программой автоматически из параметров задачи и ее подзадач (далее – головная задача предложения/соглашения) для которой в параметрах в строке Исполнитель указан конкретный пользователь. Для того, чтобы предполагаемому исполнителю было направлено предложение о выполнении задачи пользователю-заказчику необходимо нажатием на значке Исполнителя напротит описания задачи перейти в диалоговое окно соглашения, проконтролировать и при необходимости уточнить пункты предложения, и подтвердить их актуальность (рисунок 3.3.А).

Рисунок 3.3.А. Диалоговое окно соглашения

Диалоговое окно соглашения используется, как при формировании первоначального предложения, так и при уточнении, достигнутого между Заказчиком и Исполнителем соглашения и состоит из поля наименования головной задачи соглашения (предложения), кнопки локального меню, таблицы соглашения и кнопок сброса и подтверждения изменений. В зависимости от роли пользователя в заголовке диалогового окна будет указано «Ваше поручение» для роли «Заказчик» или «Ваше исполнение» для роли «Исполнитель».

• Поле Наименование содержит наименование головной задачи соглашения (предложения) с указанием статуса соглашения и даты вступления в силу обязательств по соглашению или даты первоначального предложения если соглашение еще не достигнуто.

• Кнопка Локальное меню – предназначена для отображения списка переключателей, в том числе «Состояние» - для перехода к диалоговому окну состояния узла (о «состояниях» см. главу 4), «Параметры» - для перехода к редактированию параметров узла (о «параметрах» см. глава 2), «Исполнение» - для перехода к соглашению с Заказчиком выполнения узла, а также «Ведение» и «Участие», для перехода к диалоговому окну команды, речь о котором пойдет в пункте «Соглашения Лидера и Команды».

• Таблица Условия соглашения состоит из строки заголовка столбцов и строк с пунктами условий, содержащие подстроки с параметрами задач предложения (соглашения).

Соглашение имеет показатель — статус соглашения, который, в зависимости от стадии действий пользователя с предложением по условиям соглашения может принимать следующие значения с соответствующими метками:

• «Подготовлено» - автоматически сформированное предложение при определении Исполнителя задачи или вследствие внесения пользователем изменений в параметры задач, указанных в ранее сформированном предложении (соглашении);

• «Отправлено» - предложение пользователя направлено контрагенту для рассмотрения;

• «Получено» - контрагент представил пользователю предложения по соглашению;

• «Подтверждено» - контрагент безоговорочно подтвердил согласие с предложениями пользователя. Стороны достигли согласия.

Необходимо понимать субъективность статуса соглашения. Например, если пользователь только что подготовил предложение и отправил его контрагенту, то у него статус соглашения будет установлен в «отправлено», тогда как у контрагента это соглашение приобретет статус «получено».

НазадОглавлениеВперед

Руководство в формате PDF