Система управления проектами

Как рассказывалось выше, предложение может быть подготовлено автоматически на основании параметров задач проекта (первоначальное предложение Исполнителю) или непосредственно в диалоговом окне соглашения, внесением изменений в соответствующие пункты соглашения. Информация о статусе «Подготовленного», но еще не отправленного на согласование предложения отображается в виде круглой красной метки на значке контрагента на Панели задач/заголовка .

Прежде чем подготовленное предложение о соглашении будет направлено контрагенту его актуальность должна быть подтверждена нажатием на кнопку «Ввод» в диалоговом окне соглашения. Это диалоговое окно можно вызвать нажатием на значок Исполнителя или Заказчика в Панели задач или Панели заголовков. После подтверждения, предложение отправляется контрагенту и приобретает статус «Отправленного», о чем будет указывать метка в виде красной стрелки направленной внутрь значка контрагента на Панели задач/заголовка .

Информацию о первоначальном предложении от Заказчика или Лидера, или об изменившемся статусе существующего соглашения пользователь получает в виде сообщения (о «сообщениях» см. главу 5). После подтверждения готовности рассмотреть предложение отображается диалоговое окно соглашения, в котором пользователь может просмотреть условия, внести свои изменения и нажав на кнопку «Ввод» направить контрагенту подтверждение согласия или встречное предложение. В случае встречного предложения контрагенту будет также направлено сообщение, а соглашение приобретет статус «Полученного» с меткой в виде красной стрелки, направленной наружу .

При подтверждении первоначального предложения Заказчика, в том числе с уточнениями, пользователь приобретает роль Исполнителя, а из пунктов предложения формируется проект, заголовок которого будет тождественен названию головного узла данного предложения. При этом слева снаружи от наименования головной задачи такого проекта будет отображаться значок Заказчика с меткой статуса соглашения (рисунок 3.5.А).

Рисунок 3.5.А. Соглашение на стороне Заказчика и на стороне Исполнителя

В случае если предложение контрагента пользователем подтверждено без изменений считается, что стороны достигли соглашения. При этом, соглашению назначается статус «Подтвержденного», который отображается в виде круглой зеленой метки в правом нижнем углу на значке контрагента .

Подтвержденное сторонами соглашение прекращает свое действие одновременно с выполнением головной задачи соглашения. Подробно о стадиях выполнения задач будет рассказано в главе 4.

НазадОглавлениеВперед

Руководство в формате PDF